Рассмотрим пошаговое документирование перевода на временную работу
Шаг 1. Заявление работника о переводе на временную работу
Заявление оформляется в произвольной форме с указанием причины перевода и временного характера перевода. Примеры оформления смотри на рисунках 13 и 14
Шаг 2. Предложение о переводе
Согласно заявлению работника о временном переводе по медицинским показателям либо в силу требований закона работодатель обязан предложить ему другую работу. В этом случае работодателем оформляется предложение вакансий временного характера, которое оформляется в свободной форме (см. рис. 5). Текст должен содержать предложение занять одну из имеющихся вакансий, отвечающих требованиям ч. 3 ст. 74 ТК РФ. При перечислении вакансий указывается трудовая функция, условия оплаты и прочие условия. В предложении должна стоять отметка об ознакомлении работника с вакансиями и согласие на перевод. Пример оформления предложения смотри рисунок 5 (вместо «на постоянную работу» указать «временную»).
Шаг 3. Дополнительное соглашение
Требования к оформлению дополнительного соглашения смотри рисунок Х. В отличие от постоянного перевода в дополнительном соглашении на временный перевод обязательно включается пункт о сроках перевода. Если дату окончания временной трудовой функции невозможно определить, то указывают определенное событие, по совершению которого заканчивается срок перевода.
Не забудьте указать в дополнительном соглашении дату составления, полное наименование организации, реквизиты сотрудника и его должность, а также внести номер основного договора, всех пунктов, по которым произошли изменения и основания для проведения изменений.