В соответствии с пунктом 2 статьи 77 ТК РФ правовым основанием прекращения трудовых отношений работодателя и сотрудника является окончание срока трудового договора. То есть, данная формулировка отнесена к общим причинам, по которым может быть уволен сотрудник без инициирования такого увольнения работодателем.
При прекращении действия соглашения необходимо в обязательном порядке соблюсти определенную процедуру (см. рис. 3.7). За три дня до предполагаемой даты (либо в день выхода заменяемого работника) сотрудник должен получить уведомление о предстоящем увольнении (ст. 79 ТК РФ). Уведомление должен подписать руководитель организации либо лицо, официально назначенное исполнять его обязанности. Обязательно должна стоять подпись сотрудника, что он ознакомился с уведомлением. Уведомление составляется в двух экземплярах, по экземпляру каждой из сторон.
ШАГ 1. Уведомление об истечении срока трудового договора
В соответствии с ч. 1 ст. 79 ТК РФ о прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения. Исключения составляют случаи, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника. Следовательно, работодатель обязан известить работника о прекращении договора, направив ему уведомление. В нем необходимо указать, что заключенный с работником срочный трудовой договор расторгается в связи с истечением срока его действия. Уведомление подписывает руководитель организации или лицо, исполняющее его обязанности или имеющее надлежащим образом оформленные полномочия на уведомление о предстоящем увольнении.
ШАГ 2. Издание приказа (ф. № Т-8)
Прекращение срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия оформляется приказом (распоряжением) (ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ). Для этого используется унифицированная форма N Т-8 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1) или форма, разработанная работодателем самостоятельно.
В графе «Основание» указывается конкретный пункт договора, которым установлен срок его действия, и (или) реквизиты направленного работнику уведомления о прекращении трудового договора.
ШАГ 3. Внесение записи в трудовую книжку
Необходимость внесения в трудовую книжку такой записи следует из ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, п. 5.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек.
В рассматриваемом случае запись об основании и о причине увольнения приводится в соответствии с формулировкой, предусмотренной п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, со ссылкой на данную норму. Это следует из ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ, п. п. 14, 15 Правил ведения и хранения трудовых книжек, п. 5.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек.
ШАГ 4. Внесение записи в личную карточку работника (ф. №Т-2)
В личную карточку (унифицированная форма N Т-2) вносится запись о прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия по основаниям п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. При получении трудовой книжки работник должен расписаться в личной карточке (п. 41 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках»).