В нынешних условиях работодатели все чаще вынуждены сокращать персонал организации.Сокращение численности – уменьшение числа должностей (рабочих мест) определенной категории по сравнению с действующим штатным расписанием,сокращение штата – ликвидация всех должностей (рабочих мест) определенной категории, в том числе при ликвидации соответствующего подразделения.

Возможность расторжения трудового договора по инициативе работодателя  в связи с сокращением численности/штата работников организации предусмотрена п. 2 ч.1 ст. 81 ТК РФ. При этом важно соблюдать законность увольнения, для чего требуется выполнить соответствующие процедуры и осуществить их документальное сопровождение.

Шаг 1. Оформление приказа о сокращении  работников 

Форма приказа о сокращении численности (штата) произвольная, поскольку нормативно утвержденной нет. В приказе указывается, какие должности (штатные единицы) сокращаются, лиц, ответственные за проведение мероприятий по сокращению, и сроки их выполнения.

 

Шаг 2. Оформление приказа о вводе нового  штатного расписания или внесения в действующее изменений

Решение о сокращении численности /штата работников выражается в приказе об изменении штатного расписания  и в приказе о сокращении численности работников. Этим же приказом может утверждаться  комиссия, которая будет заниматься составлением списка подлежащих сокращению работников. Чаще всего эти мероприятия объединяются одним приказом (см. рис. Х).

Согласно  процедуре увольнения работников по сокращению численности работников работодатель должен осуществить следующие организационные мероприятия, сопровождаемые документально:Р

Шаг 3. Уведомление профсоюза о сокращении

Форма уведомления профсоюза об увольнении работников по сокращению численности (штата) произвольная, поскольку нормативно утвержденной нет. Направьте уведомление в профсоюз (при его наличии), если вы решили сократить штат (численность) и это может повлечь увольнение работников. Если вы не направите уведомление, суд может признать увольнение незаконным.

Шаг 4. Уведомление службы занятости о предстоящем сокращении работников

Уведомление службы занятости о сокращении численности/штата должно производиться за два месяца до запланированной даты увольнения работников, при массовом увольнении – за три месяца. Специального общего бланка уведомления данной службы не существует. Органы в каждом регионе могут разрабатывать и использовать свои бланки, отличные от других субъектов. Законодательством же определены лишь только реквизиты, которые обязательно должны содержаться в этом документе.

 

Шаг 5. Формирование списка работников, у которых есть преимущества на сохранение места  работы при сокращении

Список работников, подлежащих сокращению, формируется согласно (ч.1,4 ст. 261, ст. 269, 179   ТК РФ).

Шаг 6, 7. Уведомление работника о предстоящем  сокращении. Предложение работнику вакантных должностей

Каждого сокращаемого работника надо предупредить о предстоящем увольнении письменно и под роспись. Вручить уведомление надо за 2 месяца до его увольнения.

В этом уведомлении любому сокращаемому работнику (в том числе сезонному и временному) обязательно надо предложить подходящую работу (ч.3 ст. 81 ТК РФ) в организации в том же населенном пункте, если она есть на момент вручения уведомления. Если же подходящие вакансии будут появляться в период со дня предупреждения работника и до дня его увольнения, то их тоже нужно ему предлагать.

Уведомление о предстоящем сокращении нужно составить в двух экземплярах, один из которых вручается работнику, а другой с его подписью о получении уведомления хранится в личном деле работника.

Шаг 8. Оформление приказа об увольнении работника или досрочное расторжение трудового договора

Унифицированная форма приказа N Т-8 и Указания по ее применению и заполнению утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. В качестве основания увольнения указывается сокращение штата работников организации и ссылка на п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Шаг 9. Внесение записи в трудовую книжку

Запись об увольнении по сокращению численности также вносится в трудовую книжку в день увольнения работника.

Шаг 10. Внесение записи в личную карточку ф. Т-2

После занесения данных в трудовую книжку, также вносятся данные в личную карточку работника формы № Т-2.