Предложение о переводе оформляется  в том случае, если с инициативой перевода выступает работодатель:

• перевод по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (ст.84 ТК РФ
• перевод по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением (ч.1 ст.73 ТК РФ);
• перевод в связи с недостаточной квалификацией работника (ч.3 ст.81 ТК РФ).
• и другие случаи согласно ст. 74 ТК РФ

Предложение оформляется в 2-х экземплярах: один остается у работника, второй с подписью работника, что он ознакомлен с ним, остается у работодателя.