Все кадровые документы подлежат учету. Учет документов осуществляется через регистрацию. Как правило, кадровые документы регистрируется традиционным способом.

Установленных правил заполнения регистрационных форм не существует, исключение составляет книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.