Все кадровые документы подлежат учету. Учет документов осуществляется через регистрацию. Как правило, кадровые документы регистрируется традиционным способом. Установленных правил заполнения регистрационных форм не существует. Работодатели самостоятельно определяют, какие графы включить в журнал.